长安新城业委会和金隅大成物业长安新城项目部沟通会

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长安新城业委会

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发表于 2016-9-2 13:23 |只看该作者 |正序浏览

时间：20160831晚7:00
地址：1区14号楼一层物业会议室
参加人：
业委会6人
物业1人

8月31日晚，长安新城业委会与金隅大成物业管理有限公司长安新城项目部经理张涛召开沟通座谈会。双方就小区封闭、物业管理存在的问题进行了坦率而认真的沟通。
物业经理张涛同意按照业主大会投票表决意见尽快启动封闭小区工作，抓紧落实相关设备招标、采购、出入卡制作，和各出入口改造等具体工作。
业委会对今年年初向物业提出的包括门禁修复、主干道和重要区域安装监控、提交公共收益情况、卫生保洁等8条要求的落实情况进行了沟通，物业公司前一段阶段的工作是值得肯定的。业委会要求物业必须提高服务意识，切实负责，加强对安保、保洁人员的监管检查，维护小区环境卫生。对8条落实情况的阶段性进展，定期沟通。
为解决小区北门口摊贩长期占道、非法经营问题，地下室出租，双方同意联系居委会、街道和管片民警，召开四方协调会。

会谈内容及结果如下：
1、首层墙面粉刷已经开始：进行中
2、维修门禁：进行中
3、恢复小区监控
物业：马上完成24个摄像头安装，并将根据小区发展不断增加摄像头。
5、小区封闭管理
（1）门禁里外刷卡；
（2）选择较好的门禁卡，门禁卡不可复制；
（3）门禁不吸合报警；
（4）小门增加摄像头监控；
（5）每家门禁卡数量有上限；
（6）封闭初期，小门也加强保安管理，习惯后除超市发小门外，其他小门定期巡视；
（7）计划：20160911，统计表决票。20160912把表决结果给物业，物业向上级汇报，审批后招标，此过程预计一个月。批准后施工预计一个月；
（8）小学改变开门计划，把小学东侧划出通道，并封闭，供小学学生进出；
（9）遗留问题：群租（如何消灭群租，群租如何发放门禁卡？）；
（10）遗留问题：幼儿园学生家长门禁卡，收取押金，并收取管理费；
（11）遗留问题：地下室出租是否发卡？要求人防清理地下室出租（一区22号楼，二区5号楼）；
注：群租问题，地下室出租问题，北门麻辣烫早点摊问题，推动召开居委会、片警、物业、业委会四方联席会议。

6、卫生
物业：二区卫生好一些，一区由于底商和人员密集卫生确实差，平衡保洁力量，加强管理和巡视。

题外话：
1、收废品：收废品的已经在小区扎根，物业在逐步驱离。封闭小区后，收废品的都驱离；
2、北门综合楼：和业主谈，必须改善北门脏乱差现状。如果业主不配合，把北门综合楼封到外面，封闭栏杆一直封到外面主路，只进出车辆，行人分别走西侧和东侧的小门。
3、北门的麻辣烫问题，和居委会、片警、物业、业委会一起联席解决。
4、林栖园房顶的木装饰已经有腐蚀的迹象，影响排水，在林栖园发公告拆除；
5、林栖园的游乐设施已经破旧，使用率低，在林栖园发公告拆除，拆除后道路连贯；
6、主干道路灯：制作了一个LED灯，已经安装，效果可以，其他的等制作完成后，安装。

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