业委会告业主知情书（一）

长安新城业委会

业委会告业主知情书

关于和大成开发沟通情况说明

长业委公告（2014年）01号
长安新城的业主们：
    非常感谢广大业主在首届业主大会召开时的辛勤付出，有了您的理解和支持，首届业主大会召开非常顺利。
业委会成立半年多，很多业主对于业委会的工作进展不是非常了解。业委会由于种种原因，没有办公室；因此，广大业主无法及时的找到我们。但是，业委会非常欢迎您了解查阅业委会的工作进展，也欢迎您就业委会的工作发表意见，提出看法。业委会为了能够积极的和业主进行沟通，一直在努力的解决办公用房。
到底业委会的办公用房由谁来提供呢，是建设单位还是物业公司？
       根据国务院颁布的《物业管理条例》第三十条，建设单位应当按照规定在物业管理区域内配置必要的物业管理用房。物业管理用房属于全体业主，建设单位应当向小区业主大会提供物业管理用房。
建设单位至今没有提供业主大会办公用房。
我们小区的业主为什么至今没有办理“业主一卡通”？
       依据北京市人民政府令第219号令第十六条以及《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》第十五条条款的内容：建设单位在筹备活动中应当履行以下义务：
（一）自筹备组成立之日起7日内向筹备组提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料，资料的相关数据信息应更新至筹备组成立之日。
（二）根据本市有关规定将相关信息录入公共决策平台；
（三）承担筹备及召开首次业主大会会议所需费用。
为了小区业主方便行使《物权法》赋予业主的神圣权利，参加业主大会会议，行使投票权，筹备组时期筹备组成员就向建设单位索要小区业主名册、业主专有部分面积和建筑物总面积等资料，目的是按照住建委的相关规定将业主的相关信息录入公共决策平台，为广大业主办理“业主一卡通”。
建设单位至今没有提供这些材料。因此，广大业主还是不能办理业主一卡通。
业委会做了哪些努力？
     长安新城业委会成立以后，业委会继续与大成开发沟通，于2013年09月12日发送长业函（2013年）03号给大成开发，希望其履行职责，把业主名册等相关资料移交业委会，但是，业委会没有收到任何回复。
     于是，业委会就此情况于2014年1月12日将大成开发投诉至市长信箱，大成开发客户关系部工作人员于2014年02月28日就此投诉进行了会议回复，居委会列席，参会人员有业委会还有业主代表。
      现将大成开发的会议纪要摘录如下：
关于业主名册：由于该小区从首期交用至今已近12年，许多业主已发生变更（如房产转卖等），所以大成开发并不了解目前小区业主的准确情况。同时因业主信息现较为敏感，涉及业主隐私，大成开发在提供时需十分谨慎。本业委会筹备过程中，大成开发并未参与其中，也不知晓具体情况，需业委会提供筹备、成立、备案等文件，以供我司查阅后，按规定向相关组织提供。
关于业委会办公用房：由于该小区为老小区，在219号文出台以前已建设完成并交用多年。原政策法规中并未包含业委会用房规划指标，所以大成开发无法自行提供上述用房。但将尽量协调物业公司从现有物业用房面积中调配解决。
关于首次业主大会筹备费用问题：大成开发此前仅接收到居委会2013年5月发来的1份函件以及2014年1月市长信箱转来的投诉函件，但对于小区首次业主大会及业委会的成立的具体情况并不知晓，也未受到过筹备组或业委会提供的任何证明其合法身份的有效文件。故大成开发希望业委会能够提供能有效证明其主体资格的文件（如筹备组及业委会在街道等政府部门备案的成员名单等）及其他相关资料交我司查阅后再解决相关费用问题。

业委会是广大业主的业委会，期待您的支持和参与！

dzk

我看过贴在楼道里的通知，第二天就被人给撕了，特此告知业委会，某人的承诺不管用啊