建立家庭档案倡议书

长安新城居委会

串起昨天、今天、明天
以档和家促进文明，服务社会促和谐

社区居民朋友们：
您听说过“家庭档案”吗？恋爱时厚厚的情书、结婚时的照片、宝宝出生成长日志，甚至平时家庭消费支出产生的各种票据都可以称为“家庭档案”的内容。
家庭档案建设是一项利国利民的社会文化系统工程。建立家庭档案既是社会精神文明建设的需要，也是提高家庭生活质量和弘扬家庭文化发展的需要。
家庭档案，即家庭成员在家庭生活中形成和在社会活动中形成可归属个人的，保存备查的文字、图表、音像及其它各种形式的历史记录。家庭档案的内容可以包括：1、家庭金融类档案；2、荣誉类档案；3、家庭财产类档案；4、家庭照片、音像档案；5、家庭健康类档案；6、家庭社交类档案；7、家庭收藏类档案；8、家庭娱乐类档案等等。
家庭档案的建立对于形成家族认同感和家庭凝聚力，促进家庭和睦、社会和谐具有重要意义。

长安新城社区居委会
2010年5月8日

家庭建档倡议书
辖区居民朋友们：
当前，家庭建档热潮正在全国兴起。家庭档案的建立，反映了社会和家庭的发展变化，记录了家庭成员的成长足迹。建立家庭档案是一项利民利国、培育弘扬家庭美德的好事，既有利于家庭和睦，又有利于家庭的科学管理，对于提高家庭生活质量、教育后辈继承良好家风、构建和谐社会都有着深刻的现实意义和深远的历史影响。因此，我们倡议每个家庭都应参与进来。
作为一名家庭成员，您应积极主动地将家庭中有保存和利用价值的照片、书信、票据、毕业证书、保单、权证等资料进行系统收集和规范整理，并建立起家庭档案，让家庭档案成为您生活中“伸手可取、取值即用、用之方便”的好帮手、好伙伴。
在建档过程中，您要注意对各种资料、凭证进行随时收集、随时整理、随时归档，要确保各类家庭档案的齐全、完整和有序。同时，您还要将您家庭中那些有特色、吸引人的东西挖掘出来，建立起特色家庭档案，争取“一枝独秀”，成为家庭建档示范户。
在您建档小有成绩后，您还可以伸出您热情的双手，以您自身的建档感受和收获，感染和带动您的亲人、您的朋友、您的邻居，积极加入到家庭建档的行列中来，把您的经验和心得无私地传授给他们，使家庭建档逐渐成为我们生活中不可或缺的一部份。
让我们赶快行动起来吧，用我们的双手，用我们一颗颗热爱生活的心，建立起属于我们自己的家庭档案，让档案揭去神秘面纱，走进千家万户。
我们坚信，通过家庭建档活动，我们的家庭将更加和睦，我们的社区将更加安宁，我们的生活将更加丰富多彩、更加有品位，我们的社会将更加和谐，我们的明天将更加美好！

注：若您有兴趣，请与居委会联系。
联系电话：68696269
地址：一区13号楼一层104号

长安新城社区居委会
2010年5月8日

（后附：家庭档案知识问答）





家庭档案知识问答
什么是家庭档案？
家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活和社会实践活动中形成的具有现实利用价值和历史查考价值的可归个人保存备查的各种文字、图表、音像、实物及其他形式的历史记录。
家庭档案对个人有何益处？
档案在日常生活中发挥的作用是十分重要的，档案可以说就在我们每一个人的身边，缺少它有时会寸步难行。比如说，反映家庭在婚姻、生育、工作等方面的原始依据，如家谱、房产证、遗嘱等，只要遇到家庭各类纠纷，需要提供法律凭证时，就会显示出这些档案的分量。财产类的家庭档案，如存款单、借据、收据、各种契约，合同书、协议书、公证材料、贵重物品清单与发票等，若不及时整理、归档，一旦需要利用时，就会翻箱倒柜地去寻找。如果平时大家就十分注意收集整理，需要时就能立刻查找到，这样于人于己都十分方便。总之，家庭建档对个人来讲益处体现在：可使家庭管理有序化；可为家庭成员和后代积累历史资料；可培养家庭成员的良好习惯。
家庭档案的收集范围
家庭档案可结合实际建立以下十二类档案：
（1）家庭成员活动经历材料。如家谱、家史、自传、回忆录、生卒日期、遗嘱、遗照及保留底稿的干部、职工登记表等；
（2）证件与凭据材料。如学历证书（毕业证书）、职称证书、工作证、结（离）婚证、出生证、独生子女证、党团证、任命书、荣誉证书、聘书、奖状及各种契约、合同等;
(3)书信往来材料。如家庭成员之间，家庭成员与亲戚、朋友之间的重要来往信件等；
（4）声像材料。如反映家庭成员活动的照片、录像、录音、VCD等；
（5）学习参考材料。如日记、读书笔记、业务学习笔记、摘抄或剪辑的各种资料等；
（6）创作、革新与科研材料。如家庭成员业余创作革新的各种文稿、图样以及科学研究过程中形成的原始记录、论文著述等；
（7）家庭经济收支材料。如各种收支记录、购物凭证、存折、股票、债卷和保险单等；
（8）卫生保健材料。如家庭各成员的体检记录、病情记录、就诊记录、疗养记录、防疫记录、用药记录、家用药房、烹调技术、营养知识等；
（9）家产材料。如房产证、土地证、物业管理证、重要家用电器设备记录及产品合格证、使用说明书、保修单、维修记录等；
(10)珍贵收藏物品档案。如金银首饰、珠宝玉器、名人字画、稀有藏品，以及由特殊纪念意义的物品；善本书籍、邮票、钱币、票证(粮票、邮票、煤油票、布票、烟票、糖票、股票及其认购证、债卷、戏票及剧情介绍等)、旧报、书刊、古籍、图片、火花、烟盒、戏衣、鞋帽、钟表、算盘、脚手炉、刺陶器、家具、奇石、年历、家庭祖传的以及个人收藏的家谱、族谱、古玩和其它历史文物等；
（11）大事记。家庭日常生活中发生的重大事件，在若干年后也将成为历史，因此也应详细记载其发生时间、地点、主要有关人员、事件的前因后果，而且要做到遇事即记，以免过了很久才追忆，造成印象模糊而疏漏；
（12）其他有关材料。
建立家庭档案的步骤
第一、收集资料。把建立家庭档案所需要的有关资料，先收集、集中起来。
第二、根据需要，筛选分类。分类要准确，目录要清楚，这样才能便于查找。
第三、对分好类的家庭档案进行排列和编号。
第四、进行编目、制作目录。
第五、装入家族档案盒（袋）中，放置在家庭适宜保管的地方，贵重和保密资料要单独保管，防止丢失和泄密。
家庭档案常用的分类方法
（1）按家庭档案所反映的内容可把家庭档案分为宝宝康乐类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作成果类、当家理财类、医疗保健类、家庭历史类、综合类。
（2）按家庭档案的形式可把家庭档案分为证书类、书信类、票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、录音带类、录像带类、计算机软盘类、综合类。
（3）按家庭档案所记录的家庭成员进行分类，也就是说，家庭中有多少位成员就设多少类，外加综合类。
具体分类时可根据家庭档案数量的多少具体确定，如数量较多，可先把家庭档案材料按内容分开，然后在内容下面再分家庭成员，即：内容——成员分类法。也可以把家庭档案材料按形式分开，然后在形式下面再分家庭成员，即：形式——成员分类法。
家庭档案编号方法：
应按每个分类类目内档案材料的排列顺序序号，从“1”开始编流水号。家庭档案数量较多的还应该给家庭档案盒编号，家庭档案盒号，可依分类类目从“1”开始编流水号，家庭档案数量少得可不给家庭档案盒编号。
家庭档案如何编目
家庭档案的编目主要包括编制家庭档案目录、填写家庭档案盒脊背标签。
（1）家庭档案目录的编写家庭档案目录的项目内容包括类别、盒号、件号、题名、日期、页数、备注，家庭档案目录按分类类目内档案材料排列顺序逐件编制，单独存放。
（2）家庭档案盒脊背标签填写家庭档案盒脊背标签内容包括家庭档案类别、盒号。家庭档案盒脊背内容可填写在不干胶标签上，然后粘贴在家庭档案和脊背上。
（3）家庭档案数量少得可不编目。
家庭档案如何装盒
按照家庭档案的不同类别及排列方法，按件号的先后顺序将档案材料装入档案盒。
家庭档案排列方法
家庭档案材料可以在分类类目之下按时间或重要程度排列顺序。通常情况下，按照家庭档案材料形成的时间顺序进行排列。
家庭档案如何利用
（1）家庭成员可根据实际需要利用家庭档案，用后归放在原处，防止丢失。
（2）涉及个人隐私的家庭档案要经本人同意方可利用，保密、珍贵的家庭档案应严格限制利用。
（3）家庭档案所有者可以自愿向国家档案馆捐赠其家庭档案。家庭档案捐赠档案馆后，家庭档案所有者对其家庭档案享有优先利用权，并可对其家庭档案中不易向社会开放的部分提出限制利用的意见。
（4）家庭档案的所有者有权公布自家的家庭档案，但必须遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。
(5)家庭所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的家庭档案，向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当经市、区（县、市）人民政府档案行政管理部门批准，严禁倒卖牟利，严禁卖给或者赠送给外国人。
家庭档案如何保管
家庭应将家庭档案放入家庭档案柜或其他家具中存放，保密、隐私、贵重的家庭档案可单独存放。家庭认为保管条件不具备得可将其珍贵的家庭档案及其他档案送所在地区档案馆寄存。


长安新城社区居委会
2010年5月8日

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