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本帖最后由 业主大会筹备组 于 2013-6-29 10:53 编辑
大成南里（长安新城）全体业主：
大成南里（长安新城）首次业主大会会议筹备组按照《北京市物业管理办法》和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：
一、筹备组成立情况
（一）_丰台区卢沟桥__街道办事处于_2013年_3 月_8 日指定_曹秀平 （姓名）_（略）_（身份证号）担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。
（二）筹备组长于_2013 年_3 月__13_日在物业管理区域内发布筹备组招募筹备组成员报告，在报名日期内共接到46名业主报名，经条件核实以及民主选举，确定业主代表9名，建设单位代表ⅹ名，（其他单位）代表ⅹ名，共9名人员组成首次业主大会会议筹备组。 （筹备组成员详细名单及公告情况见附件）
筹备组成立时间为2013年4月1日。
二、筹备组工作原则
(一)筹备组长召集和主持筹备组会议；
（二）筹备组做出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。
（三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组长应当对会议记录签字确认；
（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；
（五）筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议；
（六）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交业主委员会。
因筹备组成员辞职或者其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在物业区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。
三、筹备组工作日程表
时间 讨论内容 决议情况 公示公告时间
2013年4月1日 成立、分工与工作计划 全体通过 2013年4月1日
2013年4月26日 首次业主大会会议召开方案（草案）及征求意见全体通过 2013年4月26日至5月4日
2013年4月26日 管理规约（草案）及征求意见 全体通过 2013年4月26日至5月4日
2013年4月26日 业主大会议事规则（草案）及征求意见 全体通过 2013年4月26日至5月4日
2013年4月14日 发布业主委员会候选人及候补委员招募公告（第1次）全体通过 2013年4月14日至5月5日
2013年5月4日 发布业主委员会候选人及候补委员招募公告（第2次）全体通过 2013年5月4日至5月16日
2013年5月12日首次业主大会会议召开方案征求意见情况总结、首次业主大会会议召开方案（表决稿）全体通过2013年5月12日至5月31日
2013年5月12日 管理规约征求意见情况总结及管理规约（表决稿） 全体通过 2013年5月12日至5月31日
2013年5月12日 业主大会议事规则征求意见情况总结及业主大会议事规则（表决稿）全体通过2013年5月12日至5月31日
2013年5月16日 业主委员会候选人公告 全体通过 2013年5月16日至5月31日
2013年5月18日 业主和候选人见面会 全体通过 2013年5月18日至5月25日
2013年5月31日 投票通知 全体通过 2013年6月1日至6月23日
2013年6月16日 统计表决票通知 全体通过 2013年6月16日至6月23日
2013年6月24日 首次业主大会会议决议及公告 全体通过 2013年6月25日
注：表格内容可根据实际工作情况进行调整。会议记录，决议记录和公示公告内容见附件。
四、首次业主大会会议召开情况
（一）首次业主大会会议召开时间为2013年6月1日至2013年6月23日。
（二）首次业主大会会议结果为：
1 管理规约以3，053票赞成，对应建筑物专有面积341,839平方米，占建筑物总面积的58.44%，业主人数3，053人，占总人数的64.99%，通过《大成南里（长安新城）管理规约》。
2 业主大会议事规则以3，053票赞成，对应建筑物专有面积341,839平方米，占建筑物总面积,58.44%，业主人数3，053人，占总人数的64.99%，通过《大成南里（长安新城）业主大会议事规则》。
3 业主委员会以3，053票赞成，对应建筑物专有面积341,839平方米，占建筑物总面积的58.44%，业主人数3，053人，占总人数的64.99%，确定根据《大成南里（长安新城）业主委员会候选人产生办法》的规定，大成南里（长安新城）业主委员会委员如下（按得票数排序）：
业主委员会委员9名：白钢、王垚、陆哲明、田星、刘珺、王洁、吴京春、索联平、陈蔚；
业主委员会候补委员3名：方民义、庞素芝、郭俊强。
（三）首次业主委员会会议召开时间为_2013 年__6_ 月__28_日，推选__陈蔚__（姓名）为主任委员，_陆哲明_（姓名）为副主任委员。
五、首次业主大会会议费用情况
（一）首次业主大会会议费用预算总额为肆仟伍佰元整（大写），实际使用总额为_叁仟肆佰贰拾玖元整 （大写），具体明细见附件。
（二）费用来源为筹备组成员垫付
筹备组成员垫付的，按照伍佰元整每人计算。
（三）首次业主大会会议结余费用为_壹仟零柒拾壹元整（大写），经协商，结余费用转为业主大会活动经费方式处理。
附件（略）
1 筹备组成员名单
2 首次业主大会会议召开方案
3 业主表决权数确定办法
4 首次业主大会会议工作人员产生办法
5 业主委员会候选人及候补委员产生办法
6 筹备组会议记录及决议情况
7 各项工作征求意见情况汇总
8 各项工作公示、公告情况汇总
9 首次业主大会会议费用使用明细
筹备组长声明
本人受__丰台区卢沟桥__街道办事处指定，参与指导监督本小区首次业主大会会议筹备、会议召开、业主委员会选举的全过程。筹备组全体成员共同完成此工作报告，并将此报告于_2013 年_6 月__29_日至_2013 年__7__ 月__5__日在物业管理区域内显著位置向全体业主公告，筹备组保证上述报告记载的情况内容真实，程序规范，符合法律、法规、规章和相关政策的规定和要求，如有隐瞒，提供材料不真实等行为，筹备组全体成员将承担由此引发的法律后果。
筹备组组长签字（签章）曹秀平
_ 2013 年__6_ 月_28_日
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发表于 2013-6-29 10:44
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发表于 2013-7-1 09:14
