围观高端小区的业委会公告是啥样

一条哥

受托发布：观湖嘉园第一届业委会2012年2月22日公告 （园区内已张贴）
xiang1jp 发表于 搜狐焦点网 北京业主论坛 国兴观湖国际论坛 2012-02-22 18:02:46标签:国兴观湖国际 嘉园  
尊敬的观湖嘉园小区全体业主：



第一届观湖小区业委会自成立以来，针对多年来小区管理中所存在的大量遗留问题，在广大业主的支持和盛世物业公司的配合下，为推进小区管理和建设做了很多工作。我们业委会每位委员均为兼职，在个人工作之余不计辛苦地开展工作，我们相信广大业主都可以感受得到，并看得到小区的良好变化，我们亦在酸甜苦辣中甚感欣慰。

然而，业委会作为新生事物，相关法律法规不甚完善，没有更多经验可资借鉴，我们很多工作都在摸索中开展。因此，回首三年风雨历程，我们有骄傲，有自豪，也有不足和遗憾。但是，我们可以心怀坦荡地告诉大家，我们做到了尽责尽力，无愧于心！

日前，个别人以业主名义匿名向本小区所有业主群发短信，声称“业委会未经监事会监督，擅自支出各项费用多达几千万元”及“擅将任期由3年改为6年”，对于这种毫无事实依据的诽谤和中伤，以及由此给长期以来信任并支持业委会工作的广大业主造成的感情伤害，我们表示强烈的愤慨和严正的谴责!

对上述短信以及张贴在小区内的公开信，我们本着让广大业主了解事实真相和对广大业主负责的态度，特说明如下：



一、财务方面：

1、观湖嘉园小区物业服务合同为酬金制。盛世物业入驻观湖嘉园后所收取的物业费的使用分两部分：第一部分是按照合同及招标文件预算的支出，此项支出从程序及实际操作角度来说是都不再需要任何机构审批；第二部分则为突发性、临时性、有必要的预算外支出（如更换电梯断股曳引绳、消防及水泵房改造、楼宇外墙修补贴砖、绿化补栽补种、大门门禁、围墙护栏加高等）。业委会要求盛世物业每单笔费用支出超过5万元时，都须对至少3家供应商进行招标，然后将相关项目和金额进行公示。小区围墙加高、消防系统修复、机房维修改造等项目全部经过招标公示。盛世入驻交接之初，出于安全考虑的应急需要，安装大门门禁未能公示，这是唯一一项因时间紧迫及业委会经验不足而未经公示的物业费用支出。

盛世物业按合同、业委会要求和相关规定，已将本小区第一财务年度财务报表分别于上、下半年予以公示。2011年9月，业委会招标聘请专业财务审计公司对2010年8月15日至2011年8月31日 盛世物业公司物业费收支细目进行了审计并公示。

以上所有公示文件均有拍照留档，有证可查。



二、公共维修基金：

2011年业主大会通过决议，拟将观湖嘉园公共维修基金转存至中标单位-民生银行和平里支行。因政府相关部门流程复杂，目前还没有完成转存，手续还在办理中。本小区维修基金到目前为止未经动用。



三、关于业委会“擅自支出几千万元物业费”的说法：

盛世物业第一财年共收约1300万元物业费，物业财务均如上所述依规支出，按期公示。匿名短信称业委会擅自支出物业费多达几千万元，纯属不实之词。

此外，自第一届业委会产生以来，对于业委会委员品行操守的种种猜测时有传闻，我们愿意借此机会郑重声明：

我们虽因经验不足，无法保证所有工作尽善尽美，但是我们可以做到严格自律，心无私念！业委会坚持工作的五名委员均为兼职无偿服务。做为小区业主，我们自入住之日起至今及时缴纳各项费用，无任何欠费记录。同时，国家规定的可支配的业委会工作经费，三年来我们未动分毫！



四、监事会及业主代表大会机构：

设立监事会和业主代表大会的最初构想是希望构建业委会、监事会、业主代表大会三个机构互相监督，互为制约的管理机制。监事会共设三名监事，目前，一名已搬离观湖，一名移民，一名因工作关系常驻香港，监事会实际上已形同虚设。

业主代表大会成立三年以来，因多次难以召集27名代表中的有效人数及其他种种原因，仅召开两次碰面会后（业委会均赴会汇报），便陷于停顿。但是业委会任期内的工作并未因这两个机构工作的停顿而稍有懈怠。

鉴于监事会及业主代表大会人员的补充、改选属业主代表大会职责，业委会无权越俎代庖。故我们建议：业主代表大会和业主监事会应尽快完善，切实担负起决策和监督之大任。



五、业委会任期及成员设置：

1、业委会任期六年、每两年改选三分之一的依据是北京市住房城乡建设委、市民政局、市社会办关于印发《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》的通知（京建发[2010]739号），《观湖嘉园小区业主大会议事规则2012版》参照该文件进行了再次补充修改，并将在本次业主大会上进行表决。本届业主大会正依法合规地进行中。

2、业主委员会成立后，由于业委会委员都有自己的本职工作，所以的确有委员因工作原因缺席会议的情况。有些委员因为工作/家庭原因无法全身心投入业委会工作，却一直在为小区建设献计献策。业委会历次会议、事项表决都是超过业委会委员半数通过，并未违反《观湖嘉园小区业主大会议事规则》。

做为首届业委会的委员，我们清楚地知道，未来的小区管理和建设任重道远，还有很多工作要做。在新旧业委会即将交替之际，我们愿意在广大业主的监督下，推动业委会依法合规地正常换届，保证小区民主自治工作的延续性。我们坚决反对个别业主以不实之辞，混淆视听，扰乱业委会的正常换届甚至造成业委会的真空而损害广大业主的利益! 而且，我们更不能容忍个别业主多年以种种借口拒交物业费/供暖费，侵占所有业主利益，还道貌岸然地对我们的工作进行无端指责! 在此，我们呼吁广大业主团结一致，积极参加本届业主大会，支持业委会换届选举和议事规则的修订工作，共建我们安全、和谐、舒适和幸福的家园！


                                                                                             观湖嘉园小区第一届业主委员会成员

                                                                                                    二零一二年二月二十二日